구글 스프레드시트는 누구나 쉽게 사용할 수 있는 강력한 도구입니다.
하지만 마우스로만 작업하면 속도가 답답하게 느껴질 때가 많죠.
이럴 때 필요한 것이 바로 단축키입니다.
단축키만 잘 활용해도 작업 속도가 2배 이상 빨라질 수 있습니다.
이번 글에서는 구글 스프레드시트 작업을 훨씬 효율적으로 만들어줄
필수 단축키들을 깔끔하게 정리해봤습니다.
또한 엑셀과의 차이점, 실무 활용 팁도 함께 소개할게요.
지금 바로 시작합니다!
1. 기본 편집 단축키
기능 | 단축키 |
복사 | Ctrl + C |
붙여넣기 | Ctrl + V |
잘라내기 | Ctrl + X |
실행 취소(Undo) | Ctrl + Z |
다시 실행(Redo) | Ctrl + Y |
모두 선택 | Ctrl + A |
찾기 | Ctrl + F |
Tip: 가장 기본적인 단축키지만, 빠르게 데이터를 다룰 때 필수입니다.
특히 Ctrl + Z는 실수했을 때 생명줄 같은 역할을 합니다.
2. 셀 조작 단축키
기능 | 단축키 |
현재 날짜 입력 | Ctrl + ; |
현재 시간 입력 | Ctrl + Shift + ; |
행 추가 | Alt + I → R |
열 추가 | Alt + I → C |
행 삭제 | Alt + E → D |
열 삭제 | Alt + E → E |
셀 병합 | Alt + Shift + M |
Tip:행이나 열을 추가/삭제할 때
메뉴를 찾을 필요 없이 단축키를 쓰면 작업 시간이 크게 줄어듭니다.
특히 'Alt + I → R' 조합은 익숙해지면 중독됩니다.
3. 이동/선택 단축키
기능 | 단축키 |
오른쪽 셀로 이동 | Tab |
왼쪽 셀로 이동 | Shift + Tab |
아래 셀로 이동 | Enter |
위 셀로 이동 | Shift + Enter |
시트 맨 위로 이동 | Ctrl + ↑ |
시트 맨 아래로 이동 | Ctrl + ↓ |
전체 선택 후 특정 셀만 다시 선택 | Ctrl + 클릭 |
Tip:큰 표를 다룰 때 Ctrl + ↑/↓ 조합은 필수입니다.
한 번에 데이터 범위 끝까지 이동할 수 있습니다.
4. 서식/정렬 단축키
기능 | 단축키 |
볼드체 적용 | Ctrl + B |
이탤릭체 적용 | Ctrl + I |
밑줄 적용 | Ctrl + U |
텍스트 왼쪽 정렬 | Ctrl + Shift + L |
텍스트 가운데 정렬 | Ctrl + Shift + E |
텍스트 오른쪽 정렬 | Ctrl + Shift + R |
셀 테두리 추가/삭제 | Alt + Shift + 7 |
Tip:보고서를 만들거나
깔끔한 양식을 만들 때 서식 단축키를 적극 활용하세요.
특히 볼드(B)와 가운데 정렬(E)은 조합해서 쓰면 가독성이 훨씬 좋아집니다.
5. 실무에서 자주 쓰는 단축키 조합
빠르게 여러 셀에 같은 값 입력하기
→ 여러 셀 선택 후 Ctrl + Enter
복수 시트 한 번에 복사하기
→ 시트 탭을 Ctrl 누른 채 드래그
데이터 빠르게 드래그 복사
→ 셀 우측 하단 모서리 클릭 후 드래그
한 줄 삽입/삭제 반복 작업
→ Alt + I → R (행 삽입) → Alt + E → D (행 삭제)
6. 구글 스프레드시트 vs 엑셀 단축키 차이
기능 구글 스프레드시트 마이크로소프트 엑셀
기능 | 구글스프레드시트 | 마이크로소프트엑셀 |
현재 날짜 입력 | Ctrl + ; | Ctrl + ; |
현재 시간 입력 | Ctrl + Shift + ; | Ctrl + Shift + ; |
열 추가 | Alt + I → C | Ctrl + Shift + + |
셀 병합 | Alt + Shift + M | Alt + H + M + C |
행 삭제 | Alt + E → D | Ctrl + - |
구글 스프레드시트는 엑셀에 비해
Alt를 활용한 단계별 메뉴 조합이 많습니다.
조금 복잡해 보일 수 있지만 익숙해지면 오히려 빠릅니다.
7. 꿀팁: 단축키 전체 리스트 보는 방법
스프레드시트 열고 Ctrl + / (슬래시)를 누르면
현재 사용 가능한 모든 단축키를 한눈에 볼 수 있습니다.
Tip:
처음에는 자주 쓰는 5~6개만 외우고,
필요할 때마다 Ctrl + /로 참고하는 방식이 효과적입니다.
✍️ 마무리
구글 스프레드시트 단축키는
처음에는 복잡해 보일 수 있지만,
하나씩 익숙해지다 보면
마우스 없이 대부분의 작업을 해결할 수 있게 됩니다.
이번 글에서 소개한 단축키를 매일 2~3개씩 실전 적용해보세요.
어느 순간, 스프레드시트 작업 속도가 믿을 수 없을 만큼 빨라져 있을 겁니다.
읽어주셔서 감사합니다.
더 빠르고 스마트한 업무를 위하여!
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