노션 초보를 위한 시작 가이드 4편 – 템플릿 기능으로 기록 자동화하기

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노션을 일정 기간 사용하다 보면 이런 생각이 들 때가 있습니다.
"매일 똑같은 양식을 새로 만들고 복사해서 붙이는 게 귀찮다."
예를 들어 하루 루틴 기록, 감정 일기, 블로그 기획, 공부 정리 같은 반복적인 포맷은
매번 처음부터 만들지 않아도 되면 얼마나 좋을까? 싶죠.

그럴 때 필요한 기능이 바로 노션의 템플릿 기능입니다.
템플릿을 활용하면 자주 사용하는 형식을 한 번 저장해두고
필요할 때마다 버튼 한 번으로 똑같은 형식을 불러와서 바로 쓸 수 있습니다.

템플릿이 필요한 상황
예를 들어 ‘하루 루틴 기록표’라는 표가 있다고 가정해봅시다.
매일 작성하는 항목은 대략 이렇습니다.

오늘 날짜/아침 루틴 체크리스트/오늘의 감정/어제 잘한 점/오늘 하고 싶은 일/한 줄 다짐

이걸 매번 새로 입력하기보다, 한 번 저장해두고 계속 불러올 수 있다면
시간도 절약되고, 기록의 일관성도 유지할 수 있습니다.
이런 반복 기록이 필요한 표에는 템플릿 기능이 거의 필수라고 볼 수 있어요.

템플릿 만드는 방법

1. 먼저 표나 캘린더 형태의 데이터베이스를 만듭니다.
2. 데이터베이스 안에서 오른쪽 위 New 옆에 있는 화살표(▼)를 클릭합니다.
3. New template을 선택합니다.
4. 미리 입력해두고 싶은 내용을 자유롭게 작성합니다.
5. 템플릿 이름을 정하고 저장하면 완료됩니다.

이후부터는 New 버튼만 클릭하면 템플릿이 적용된 상태로 새 항목을 바로 만들 수 있습니다.

어떤 구성으로 만들어야 할까?
템플릿 안에는 대부분의 노션 기능을 다 넣을 수 있습니다.
기본 텍스트뿐만 아니라 체크박스, 토글, 날짜, 구분선 등 원하는 대로 구성할 수 있죠.
예를 들어 하루 루틴 템플릿이라면 다음과 같이 구성할 수 있습니다.

>체크리스트 : 아침 루틴, 점심 루틴, 저녁 루틴
>텍스트 : 오늘의 기분, 한 줄 다짐
>토글 : 어제 내가 잘한 점
>날짜 항목은 기본값으로 자동 입력됨

한 번 설정해두면, 그 이후로는 템플릿을 클릭하는 것만으로
동일한 양식이 자동으로 생성되어 바로 기록을 시작할 수 있습니다.

템플릿 활용 예시
1. 루틴 기록용 템플릿 : 체크리스트, 감정기록, 한 줄 메모를 매일 입력할 수 있는 구조
2. 감정일기 템플릿 : 기분 상태(드롭다운), 스트레스 정도(1~5), 메모 섹션 등 포함
3. 블로그 글 기획용 템플릿 : 제목, 키워드, 예상 발행일, 현재 상태(작성 중 / 발행 완료 등)
4. 공부 기록용 템플릿 : 공부한 과목, 시간, 이해도, 복습 여부 등

템플릿 잘 쓰는 팁
너무 많은 요소를 넣기보다는 ‘자주 쓰는 항목’ 위주로 간결하게 구성하세요.
템플릿 이름 앞에 ⭐ 같은 기호를 넣어두면 여러 개가 있을 때 구분하기 좋습니다.
기본 템플릿으로 설정해두면 새 항목을 만들 때마다 자동 적용됩니다.

마무리하며
노션의 템플릿 기능은 반복되는 작업을 줄이고,
기록을 꾸준히 이어가는 데에 큰 도움이 됩니다.
특히 초보자에게는 ‘매번 새롭게 만들지 않아도 되는 구조’를 제공해주기 때문에
기록 습관을 들이는 데에 중요한 역할을 하죠.

오늘 하루 루틴, 감정일기, 혹은 내가 자주 쓰는 형식이 있다면
지금 바로 템플릿 하나 만들어보세요.
그 하나의 템플릿이 내 기록 루틴 전체를 훨씬 가볍고 지속 가능하게 만들어줄 수 있습니다.